Monday, January 18, 2010

2010年霹雳学海学记手册组感恩会第2次报告 (内容)


已完成 :

- 财政预算

- 设计封面

- 设计side pictures

- 找适合的名句

- 找寻价格便宜兼品质优良的复印商

- 设想突发情况

- 设想应对方案


这次会议要完成的任务:

- 决定封面设计图

-向纪律组索取纪律条规

-向膳食组索取膳食条规

- 向护理组索取护理条规

-向场地组索取场地条规和场地平面图

- 排版及策划手册内容


下次会议要完成的任务:

-制作手册

-确保手册资料正确

-立刻修正手册的错误

-复印手册





日期

任务

备注

10/1/2010

- 封面初步设计

- 讨论适合的主题

- 寻找适当的地点

- 决定理想的时间

- 感恩会工委名单

- 拟定进展表

- 预定须制作之手册数量

# 心灯照万里,情流永不息

# 育才小学

# 13/3/2010(星期六)

# 150

17/1/2010

- 财政预算

- 设计封面

- 设计side pictures

- 找适合的名句

- 找寻价格便宜兼品质优良的复印商

- 设想突发情况

- 设想应对方案

24/1/2010

- 决定封面设计图

- 向纪律组索取纪律条规

- 向膳食组索取膳食条规

- 向护理组索取护理条规

- 向场地组索取场地条规和场地平面图

- 排版及策划手册内容

31/1/2010

- 检查条规确保没任何更换及错误

- 向秘书处索取领养人名单及分组名单

- 向节目组索取节目流程表

- 向领唱组索取歌词

- 动工制作手册封面

7/2/2010

- 检查名单是否有任何更换及错误

- 检查节目流程确保没任何更换及错误

- 检查所索取的歌词是否有更换

- 制作手册封面

- 再次排版

- 制作样本设计

14/2/2010

- 确保手册资料正确

- 立刻修正手册的错误

- 动工制作手册

21/2/2010

- 确保手册资料正确

- 立刻修正手册的错误

- 复印手册

28/2/2010

- 确保手册足够

- 准备后备手册

- 完成手册


突发状况

解决方案


-手册遗失

-手册排版不正确

-手册复印不清晰

-打错字

-感恩会期间,手册的资料突然更改

-预备后备手册

-复印前先清楚检查手册排版

- 填补不清晰的字眼

-立刻更改错字

-与司仪组协调,及时通知学记们


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